Promote Day 2026 – Information & FAQ för utställare

 

Översikt

Promote Day är en kombinerad utställning och live-event där företag, återförsäljare och kreatörer möter kunder, influencers och media för att skapa affärer, relationer och upplevelser. Efter en framgångsrik upplaga 2025 växlar vi upp och tar eventet till Köpenhamn den 2 maj 2026. Fokusområden: design, heminredning och välmående.

​

Varför ställa ut?

• Sälj produkter och tjänster direkt på plats.

• Träffa nya och befintliga kunder, återförsäljare, inköpare och investerare.

• Bygg varumärke, få leads och långsiktiga samarbeten.

• Få synlighet före, under och efter i våra kanaler och via närvarande profiler.

• Upplevelsebaserat format med öppen planlösning, mingel och sceninslag.

 

Paket & priser (översikt)

​

Litet paket – 7 999 SEK
Inkluderar bl.a. företagsnamn/logga/länk på webb, ett litet bord i montern, stöd och marknadsföringsvägledning, inlägg i vår Instagram-kanal samt exponering i tryckt scenprogram.

 

Stort paket – 9 999 SEK
Allt i Litet + centralt läge (nära bar/scen), val mellan litet eller större bord, förstärkt marknadsföring före/under/efter, tillgång till allt foto-/filmmaterial efter eventet, omnämnande i nyhetsbrev samt 5 min sceninslag för varumärkespresentation/intervju.

​

Registreringsavgift: 2 950 SEK faktureras vid bokning och ingår i totalpriset.

Exakta platser och dimensioner bekräftas vid bokning. Speciallösningar och uppgraderingar erbjuds i mån av plats.

 

Populära tilläggstjänster:

• Dekoration och styling av monter.

• Reklammaterial: visitkort, flyers, stickers, giveaways.

• Affischer/skyltar.

• Monterdesign/layout.

• Digitala skärmar.

• Trycksaker: broschyr, katalog, produktblad.

• Kläder/merch för personal.

• Extra utrustning: bord, stolar, mattor, textil, elkapacitet.

• Support från vår personal på plats.

​

Sponsorpaket:

• Fotovägg (logoplacering): 6 999 SEK exkl. moms.

• Reklamfilm på scenens storbildsskärm: 4 999 SEK exkl. moms (1–2 min, visas återkommande).

• Reklamblad i goodiebags: 1 999 SEK exkl. moms.

​

Marknadsföring – före, under och efter

• Exponering i våra egna kanaler (Instagram m.fl.).

• Story/omslag i sociala medier enligt paket, med hög månatlig räckvidd.

• Taggningar och omnämnanden under och efter eventet.

• Tillgång till eventets bildbank (material där ert varumärke syns), för er egen användning.

• Möjlighet att synas hos närvarande influencers via deras organiska inlägg.

 

Scen och utmärkelser

• Scenprogram med intervjuer, presentationer och liveinslag.

• Utställarutmärkelse: tre varumärken prisas under kvällen; vinnarna presenteras från scen.

• Som stor utställare kan ni få 10 min scenutrymme (ingår i Stort paket).

​

Praktisk information (sammanfattning)

Datum & plats: Maj 2026, Köpenhamn (exakt datum/adress meddelas vid bokning).
Format: Öppen planlösning utan traditionella mässväggar – fokus på interaktion, försäljning och underhållning.
Eventtid: 14:00 - 20:00
Monteryta: Bordslösningar (litet/större), möjlighet till speciallösningar.
El & WiFi: Grundel ingår; extra kapacitet kan beställas som tillägg.
Försäljning: Tillåten på plats. Ta med kassalösning/kvittohantering efter era regler.
Foto/film: Officiell fotograf/filmare dokumenterar; material delas efter eventet enligt paket.
Inlastning/utlastning: Tider, lastzon och parkering delas i utställarguiden i god tid.
Ljud/ljus: Grundljus i lokalen; extra teknik kan bokas.
Säkerhet: Vakt/produktionsteam på plats. Eget varumärkesmaterial ansvaras av utställaren.
Förvaring: Tillfällig förvaring i mån av plats (föranmälan krävs).
Servering/provsmak: Tillåtet enligt lokala regler. Meddela behov av kyl/frys/el.

 

Bokningsprocess

1. Skicka intresseanmälan via formuläret eller kontaktadressen.
2. Bekräfta paket/placering och eventuella tillägg.
3. Kontrakt och sammanställning skickas vid bokning.

5. Bokningsavgiften faktueras.
4. Produktionsstart: loggor, texter, material och förhandsinfo samlas in.
5. Utställarguide med logistik skickas inför event (in-/utlastning, tider, passerkort).
6. Eventdag: montering, genomförande, demontering enligt tider.
7. Efterarbete: bildbank, statistik och uppföljning.

​

Deadlines och leveranser (rekommenderade)

18–8 veckor före: Boka plats, välj paket och tillägg.
10–6 veckor före: Skicka logga (vektor), textunderlag, önskade produkter/nyheter.
8–5 veckor före: Bekräfta bemanning, scenpunkter, specialteknik.
1–2 veckor före: Leverera sponsormaterial (goodiebags/blad), dekor och tryckfiler.
Eventvecka: Slutlig check av logistik, inlastningstider och kontaktlistor.

 

Vanliga frågor (FAQ)

​

Vem bör ställa ut?
Varumärken och företag inom design, inredning och välmående, samt tjänsteföretag med relevans för målgruppen. Även återförsäljare och e‑handlare som vill möta slutkunder och profiler.

​

Kan startups eller mindre varumärken delta?
Ja. Litet paket passar utmärkt som första medverkan. Möjlighet finns att uppgradera med exponeringstillägg.

​

Hur väljer jag plats i lokalen?
Placeringsförslag lämnas vid bokning baserat på paket, flöde och scen/bar-närhet. Önskemål tas i beaktande.

​

Är det kölista?
Ja, när områden blir fullbokade tillämpas kölista. Bekräftad plats kräver signerad order och betald registreringsavgift.

​

Hur syns vi i era kanaler?
Ni omnämns enligt valt paket, i sociala kanaler och program. Sponsorer kan addera fotovägg, reklamfilm och goodiebags för extra räckvidd.

 

Kan vi få bilder och film efteråt?
Ja. Tillgång till material där ert varumärke syns ingår, samt utökad åtkomst i Stort paket.

​

Kan vi göra egna kampanjer kopplade till eventet?
Gärna – vi samordnar budskap och grafik så att allt följer eventets visuella riktlinjer.

​

Får vi sälja och ta betalt i montern?
Ja. Ta med egen kassalösning (t.ex. kortläsare) och följ gällande bokförings- och kvittoregler.

 

Får vi ha provsmak/utdelningar?
Ja, enligt lokala regler för livsmedel. Informera oss vid särskilda behov (kyla/frys/el).

​

När kan vi lasta in/ut?
Tider och lastzon meddelas i utställarguiden. Monteringsfönster planeras för smidig logistik.

​

Finns parkering nära lokalen?
Information om parkering och eventuella lastzonstillstånd skickas inför eventet.

​

Kan ni ta emot leveranser innan eventdag?
Eventuellt, efter överenskommelse. Märkning enligt instruktion; tidsfönster bokas i förväg.

​

Kan vi få hjälp med bemanning?
Vid behov kan vi tipsa om extra personal och säljare via partnernätverk (i mån av tillgång).

​

Ingår el och WiFi?
Grundel ingår. Extra elkapacitet och teknik kan beställas. Eget nätverk/routrar måste godkännas av produktionen.

​

Kan vi spela upp ljud/film i montern?
Ja, inom rimliga nivåer. Större ljudinslag koordineras med scenprogrammet.

​

Hur hög får montern vara?
Öppen planlösning utan traditionella väggar. Fristående skyltar och rigg löses i dialog med produktionen.

​

Kan vi få scenutrymme?
Ja. Stort paket innehåller 5 minuter. Extra sceninslag kan bokas i mån av plats.

 

Hur funkar prisutdelningen?
Besökarna röstar under dagen. De tre högst rankade varumärkena prisas på scen.

​

Vilka sponsorpaket finns?
Fotovägg, reklamfilm på storbild, goodiebags och reklamblad. Ni kan kombinera flera.

​

Hur många goodiebags kan man sponsra till?
Ni väljer mellan 100-500 st och bestämmer innehållet; vi sköter hantering och utdelning.

​

Kan vi skicka produktprover?
Ja, leverera enligt deadline. Tunga/skrymmande prover behöver föranmälas.

​

Är registreringsavgiften återbetalningsbar?
Registreringsavgiften säkerställer er plats och ingår i totalpriset. Återbetalnings- och avbokningsvillkor framgår i bokningsbekräftelsen.

​

Hur faktureras tilläggstjänster?
Tillägg faktureras enligt beställning; vissa kräver förskottsbetalning.

​

Vilka momssatser gäller?
Faktura och moms hanteras enligt gällande svensk/dansk lagstiftning för eventet. Specificeras i offerten.

​

GDPR och bildhantering?
Eventet dokumenteras. Vi informerar besökare om foto/film. Ni kan använda material där ert varumärke syns enligt villkoren.

​

Säkerhet och försäkring?
Arrangören ansvarar för övergripande säkerhet. Försäkra eget gods/utrustning.

​

Husdjur, rökning och alkohol?
Lokalens regler gäller. Samtliga förtärings- och serveringsregler följs.

 

Kontakt och bokning

meness.se
info@meness.se
+46 73 52 92 723
@menesscommunications @questagency.se

​

Skicka din intresseanmälan eller kontakta oss för att boka. Vi hjälper dig med val av plats, tillägg och produktion – från idé till genomförande och uppföljning.